-
[ 목차 ]
직장인에게 연말은 ‘13번째 월급’이라 불리는 연말정산을 준비해야 하는 시기였습니다. 특히 공제 항목을 하나하나 챙기기란 쉽지 않았기 때문에 국세청에서 제공하는 ‘연말정산 간소화 서비스’는 필수적인 준비 도구로 자리 잡았습니다.
이번 글에서는 2025년 연말정산 간소화 서비스를 어떻게 이용하면 되는지, 조회 절차부터 준비사항, 주의점까지 단계별로 자세하게 정리했습니다.
연말정산 간소화서비스
연말정산 간소화 서비스는 국세청 홈택스에서 제공하는 자료조회 시스템이었습니다. 근로자가 공제받을 수 있는 항목을 의료비, 교육비, 보험료, 카드사용액 등 기관에서 제출된 자료를 한 번에 조회할 수 있도록 도와주는 서비스였습니다.
이 서비스를 통해 필요한 영수증을 일일이 모을 필요 없이 전산으로 조회 후 회사에 제출할 수 있었기 때문에 많은 시간을 절약할 수 있었습니다.
간소화서비스 영상 바로보기
국세청
국세청
www.nts.go.kr
2025년 연말정산 간소화 서비스 이용 일정
연말정산 간소화 서비스는 보통 1월 중순에 자료 조회가 가능했습니다. 이후 1월 하순에는 편리한 연말정산 서비스까지 연계되어 회사 제출용 파일 생성이 가능하도록 지원되었습니다.
- 1월 15일 전후: 간소화 자료 조회 오픈
- 1월 말: 간소화 자료 제출 및 편리한 연말정산 연계
- 2월: 회사에서 연말정산 반영 및 환급금 정산
이 일정에 맞춰 미리 공제항목을 점검하는 것이 유리했습니다.
연말정산 간소화 서비스 준비사항
연말정산 간소화 서비스를 이용하기 위해서는 아래 준비가 필요했습니다.
▪ 본인 명의 인증수단
공동(공인)인증서
금융인증서
PASS 인증
간편인증 등
이 인증 수단 중 하나만 있으면 로그인할 수 있었기 때문에 미리 발급해두는 것이 중요했습니다.
▪ 부양가족 정보 사전 등록
부양가족의 자료도 함께 조회하려면 가족 동의가 반드시 필요했습니다. 만 19세 미만 자녀는 자동으로 조회가 가능했지만, 성인 부양가족은 본인 동의 절차가 필요했습니다.
홈택스 간소화 서비스 이용법
연말정산 간소화 서비스는 다음과 같은 순서로 이용할 수 있었습니다.
✅ 1단계: 홈택스 접속
PC에서 홈택스 접속바로가기
국세청 홈택스
hometax.go.kr
메인화면에 ‘연말정산 간소화’ 메뉴가 별도 안내로 표시되었습니다.
✅ 2단계: 공동·간편 인증 로그인
로그인을 완료해야만 공제자료 조회가 가능했습니다. 인증서 오류 방지를 위해 브라우저 업데이트 및 인증서 유효기간 확인이 필요했습니다.
✅ 3단계: 공제자료 조회
조회 가능한 항목은 아래와 같았습니다.
- 보험료
- 의료비
- 신용카드·체크카드·현금영수증 사용액
- 교육비
- 기부금
- 주택자금·월세
- 연금저축
자료는 기관 제출이 완료된 기준으로 조회되었기 때문에 일부 누락자료가 있을 수 있었습니다.
✅ 4단계: 회사 제출용 PDF 저장
조회한 자료는 PDF로 다운로드하여 회사에 제출하거나, 편리한 연말정산을 통해 자동 제출도 가능했습니다.
모바일 손택스에서 이용하는 방법
PC 이용이 어려운 근로자를 위해 모바일 손택스 앱에서도 동일한 기능을 제공했습니다.
- 손택스 앱 설치 및 실행
- 인증 로그인
- 연말정산 간소화 메뉴 선택
- 항목별 공제자료 조회 및 파일 저장
모바일에서도 PDF 저장이 가능했기 때문에 출퇴근 시간에도 손쉽게 준비할 수 있었습니다.
부양가족 자료 조회 방법
부양가족의 의료비, 교육비 등을 공제받기 위해서는 동의 절차가 필수였습니다.
▪ 동의 절차
- 홈택스 접속 → 연말정산 부양가족 동의 신청
- 가족 본인 인증
- 승인 완료 후 자료 열람 가능
동의를 받지 않으면 자료가 조회되지 않기 때문에 연말정산 이전에 반드시 진행해야 했습니다.
간소화 서비스에서 조회되지 않는 자료는 어떻게 했나
모든 자료가 자동으로 제출되는 것은 아니었습니다. 예를 들어,
- 일부 종교단체 기부금
- 개인병원에서 누락된 의료비
- 학원 교육비
이와 같은 자료는 직접 영수증을 제출해야 했습니다. 누락 자료 확인을 위해 간소화 자료 아래에 표시된 ‘미제공자료 안내’를 확인하는 것이 중요했습니다.
편리한 연말정산 서비스와 연계하는 방법
간소화 서비스와 편리한 연말정산을 함께 이용하면 회사로 자료를 직접 제출하지 않아도 전산으로 자동 제출할 수 있었습니다.
- 공제자료 선택
- 공제신청서 자동작성
- 회사 제출
특히 공제항목별 절세효과를 비교할 수 있는 계산 기능까지 제공되었기 때문에 환급액 예측에도 도움이 되었습니다.
간소화 서비스 이용 시 유의사항
✅ 1. 자료는 100% 완벽하지 않을 수 있었음
누락 자료는 본인이 직접 챙겨야 했습니다.
✅ 2. 부양가족 공제는 관계, 소득요건을 반드시 충족해야 했음
단순히 동의했다고 모두 공제가 인정되는 것은 아니었습니다.
✅ 3. 월세 공제는 임대차계약 정보가 정확히 등록되어야 했음
확정일자 및 임대인 정보 오류 시 누락될 수 있었습니다.
연말정산 환급금
- 회사가 제출자료 검토 및 정산
- 급여지급일에 환급금 반영 또는 추가납부 처리
환급금은 회사가 지급했기 때문에 개인이 별도로 신청할 필요는 없었습니다.
마무리
연말정산 간소화 서비스는 근로자가 번거로운 서류 준비 과정을 줄이고 공제자료를 편리하게 조회할 수 있도록 도와주는 핵심 시스템이었습니다.
로그인부터 자료 제출까지 단계별로 차근히 진행한다면 공제 항목을 놓치지 않고 더 정확한 환급을 기대할 수 있었습니다. 특히 부양가족 동의, 누락자료 확인, 회사 제출 방식 등을 미리 숙지해두면 한층 더 수월하게 연말정산을 준비할 수 있었습니다.